१)समितिको प्रबिधिक सहयोग माग र लागत अनुमानका लागि आधिकारिक निर्णय सहितको पत्र
२)स्वीकृत योजनाहरुको विवरण(नाम ,कार्यन्वयन हुने स्थान,स्रोत ,विनियोजित बजेट)

१)खाता संचालन/बन्दका लागि खाता संचालन गर्ने पदाधिकारीहरुको नमुना दस्तखत कार्ड
२)समितिको निर्णय
३)निबेदन
४)वडाको सिफारिस

१) निवेदन
२)प्रहरी सर्जमिन मुचुल्का
३) सम्बन्धित वडाको सिफारिस

१) निवेदन
२) सम्बन्धित वडाको सिफारिस
३) आवश्यकताअनुसारको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपी र नागरीता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपी

१)संस्थाको प्रगति प्रतिबेदन
२)लेखा परिक्षण प्रतिवेदन
३)कर चुक्ता प्रमाणपत्र सहितको निवेदन

१) निवेदन
२) संस्थाको विधान एक प्रति
३) सम्बनधित वडाको सिफारिस
४) संस्थाका पदाधिकारीहरुको नागरीता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपी
५) कार्यसमिति गठन निर्णयको प्रतिलिपी